Wedding Planner para la organización de una boda

03 Feb Wedding Planner para la organización de una boda

Planear una boda no es un asunto trivial. Debes saber cómo planificar el futuro, cada uno de los detalles, y tener en cuenta los preparativos necesarios, acercándote gradualmente y en orden a la fecha de la boda.

Para ayudarte a organizar tu boda, te indicamos a continuación una pequeña guía, la cual se puede imprimir y utilizar como un recordatorio para revisar un mes tras otro.

1 año antes

1. Una vez que hayáis escogido la fecha de la boda, deberéis elegir el lugar donde se llevará a cabo la ceremonia.
   • Si vais a celebrar un matrimonio religioso, deberéis elegir la iglesia en la que queréis celebrar vuestra boda. En el caso de que esa iglesia no sea la parroquia de uno de los cónyuges (donde se bautizó), es necesario solicitar autorización a la tuya. En el caso de otro tipo de bodas, deberéis poneros en contacto con los respectivos representantes de vuestra religión.
   • Si preferís un matrimonio civil, es necesario acudir al juzgado del municipio de residencia y pedir cita para pedir información. La persona encargada os indicará ese día de los documentos a entregar, y después de otro día, y tras la verificación de dichos documentos de los futuros cónyuges, se fijará la fecha de la ceremonia. En el caso de que queráis hacer la ceremonia fuera del juzgado o ayuntamiento, deberéis hablar con el acalde/juez para que pueda desplazarse al lugar que indiquéis, con pago de costes previos. Por ejemplo, en este caso, el Wedding Planner Madrid se haría cargo de esto.
2. Hacer una lista de un máximo de personas que tengáis intención de invitar.
3. Con la lista de invitados en la mano, hacer un recorrido por los restaurantes que mejor se adapte a vuestras necesidades, evaluar los costes, distancias, áreas, etc. Hacer un par de estimaciones y sugerencias de menú.
4. La novia ya puede empezar a pensar en el vestido.

11 meses antes

1. Elegir los testigos de la boda.
2. Elegir y reservar el restaurante o finca y catering. Con Wedding Planner Madrid quedaríais ya con el sitio que mas os guste

El banquete. Wedding Planner Madrid

10 meses antes

• Empezar a pensar en los arreglos florales, visitando diferentes floristas.
• Ponerse en contacto con los fotógrafos profesionales para conocer su disponibilidad y evaluar el trabajo realizado.
• Aquellos que quieren celebrar un matrimonio religioso (católico) deben asistir a un curso pre-matrimonial. El curso suele durar un fin de semana, aunque el párroco os llamará por teléfono para confirmar día y hora de asistencia.

Primeros 9 meses

1. En este punto, la novia debe tener las ideas claras sobre su vestido y complementos.
2. Si lo deseáis, poneros en contacto con un DJ o música para la recepción de la boda.

Vestido de novia. Wedding Planner Madrid

8 meses antes de la boda

1. Confirmar el fotógrafo.
2. Confirmar el florista y los arreglos florales, ramos y prendidos.
3. Confirmar el conjunto musical.
4. Ver listas de boda (si se desea) o abrir cuenta bancaria para la boda.

Ramo de flores. Wedding Planner Madrid

6 meses antes

1. Pedir la documentación

• En una ceremonia religiosa, se necesita la Fe de Bautismo, la partida de nacimiento y, adicionalmente y sea el caso, la sentencia de divorcio anterior con nulidad eclesiástica si la boda anterior fue católica, y libro de familia si los novios ya tienen hijos en común.
• En la boda civil, hará falta todo lo demás menos la Fe de Bautismo.

Esta documentación no debe hacerse antes de los 6 meses previos a la fecha de la boda, ya que éstos documentos caducan a los seis meses. Entregar en la parroquia o juzgado.

2. Encargar el coche, calesa o medio de transporte.

5 meses antes

1. Es conveniente que el novio vaya pensando en su ropa. En este punto, sin embargo, la novia debe tenerlo ya listo o encargado.
2. Evaluar las propuestas para la luna de miel en una agencia de viajes.
3. Definir la lista exacta de invitados.
4. Elegir los detalles de la boda para los invitados en la recepción, así como las invitaciones.
5. Pedir la confirmación final de los testigos.

4 meses antes

1. Entregar por correo o en persona las invitaciones de boda. Para los invitados que vienen de lejos, ponerles toda la información sobre cómo llegar al lugar de la ceremonia, donde aparcar, donde hospedarse, etc.
2. Reservar la luna de miel y una habitación de hotel si lo deseáis.

3 meses antes

Organización de bodas. Wedding Planner Madrid

1. El novio encarga el traje y complementos.
2. Pruebas al vestido de novia.
3. Reservar peluquería y hacer pruebas de peinados.
4. Reservar maquilladora y hacer pruebas de maquillaje.
5. Comprar las alianzas y pedir el grabado.
6. Retirar los detalles de boda
7. Comprar la ropa interior
8. Confirmar la lista de boda.
9. Ver el menú y confirmarlo. Ver si hay barra libre o no, etc.

2 meses antes

1. Prueba final de traje y vestido novio y novia.
2. Escoger trajes y vestidos para pajes o damas de honor para la ceremonia.
3. Concretar el menú del cóctel, banquete y tarta.

1 mes antes de la boda

1. Concretar la música y canciones que sonarán en la boda.
2. Definidos todos los detalles del día y confirmar la hora de la entrega de flores, coche, etc.
3. Si lo deseas, organizar la despedida de soltero y despedida de soltera.
4. Confirmar el número exacto de personas con el restaurante.

2 semanas antes

1. Organizar las mesas en la recepción
2. Confirmar la fecha y el lugar con el fotógrafo.
3. Preparar todo lo necesario para la luna de miel.
4. Confirmar la fecha y el lugar con el grupo de música o DJ.
5. Organizar los últimos tratamientos de belleza (manicura, pedicura, tinte, etc.)
6. Elegir y comprar el regalo / suvenir para tus testigos de boda.

3 días antes

1. Recoger el vestido de la novia.
2. Recoger la tarta si no la llevan al sitio.
3. Entregar en la finca o restaurante la tarta (si ellos no se hacen cargo de ella), los detalles de boda y decoración adicional.

El mismo día

Ir a la peluquería y maquilladora.

Recoger el ramo de novia y prendidos.

Acercar el coche al florista para que lo adorne bien temprano (el quedará con el cura o juzgado para ir y poner la decoración ese día por la mañana).

¡Y a disfrutar!

Si no queréis hacer tanto planning o los veis un mundo, contrátalo ya en Wedding Planner Madrid, nos haremos cargo de todo ¡y vosotros mas tranquilos!